Maak automatisch de facturen van uw deelnemers

PassPass Invoice is de facturatiemodule van PassPass. Ze maakt de facturen van de deelnemers op basis van de bestellingen op uw ticketing, nummert ze, verstuurt ze per e-mail en exporteert ze als pdf en UBL (Peppol).

Uw eerste 50 facturen zijn gratis. Daarna kost elke factuur € 0,68 excl. btw. Documenten die in de testmodus worden aangemaakt, worden nooit aangerekend.

De facturen worden uitgegeven op naam van de organisator, op basis van de bedrijfsgegevens in de instellingen. Het btw-tarief, de belastingregeling en de bewaring van de documenten vallen onder de verantwoordelijkheid van de organisator.

Ja. De UBL-bestanden volgen het profiel Peppol BIS Billing 3.0, conform de Europese norm EN 16931, en kunnen in uw boekhoudsoftware worden geïmporteerd.

Nee. PassPass maakt de UBL-bestanden; uw boekhoudsoftware (Odoo, Billit, Yuki, Exact Online…) verstuurt ze via haar toegangspunt op het Peppol-netwerk.

Kies voor een lijn aan 0 % de toepasselijke regeling: vrijstelling (artikel 44 van het Btw-wetboek), vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen, verlegging of een andere reden. De bijbehorende vermelding staat op de factuur.

Nee. Eenmaal gevalideerd kan een factuur niet meer worden gewijzigd: bedragen, nummer, datums en uitgever liggen vast. Na verzending kan ze ook worden verzegeld.

Voor bestellingen zonder factuurgegevens kan een ontvangstbewijs worden aangemaakt: een betalingsbewijs, met een eigen reeks (R-00001), los van uw facturen.

Ja. De testmodus maakt fictieve verkopen en documenten aan, met de vermelding “Testdocument, zonder fiscale waarde”. De e-mails komen op uw eigen adres aan en deze documenten worden nooit aangerekend.

Een Peppol-toegangspunt is een dienst waarmee bedrijven elektronische documenten (zoals facturen) kunnen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Het is meestal geïntegreerd in uw boekhoudsoftware of aangeboden door een gespecialiseerde leverancier.

Sinds 1 januari 2026 is elk Belgisch bedrijf dat B2B-facturen uitgeeft of ontvangt betrokken. Als uw deelnemers tickets kopen op naam van hun bedrijf en een factuur vragen, moet deze verstuurd worden in een gestructureerd elektronisch formaat via het Peppol-netwerk. Dit geldt zowel voor grote bedrijven als kmo's, zelfstandigen en btw-plichtige vzw's.